Protección de datos

1) Información Básica

a. Responsable: Rafael López Azuaga, psicopedagogo. Gabinete Psicopedagógico Kaposkly, 6, 4º B, 11009 Cádiz. Teléfono: 692 42 77 01 – 956 45 20 04. Correo electrónico: info@psicopedagogia-kaposkly.com. Dirección alternativa: rafael.lopez.azuaga@gmail.com.

b. Finalidad: En el Gabinete Psicopedagógico Kaposkly tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas (clientes) con el fin de poder realizar la actividad educativa. Se toman decisiones sobre la intervención educativa requerida por el alumnado a partir del análisis de la información recogida. Puede ser utilizada con fines de investigación científica y didácticos, empleando para ello la seudonimización. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación profesional con el psicopedagogo, o mientras no se solicite su supresión por el interesado. Con respecto a las personas en colaborar en proyectos con el psicopedagogo (empleados), los datos facilitados solamente serán tratados para ponerse en contacto para trabajar en equipo en un proyecto de corte educativo.

c. Legitimación: La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de la actividad educativa pertinente (clientes), así como de la firma de un contrato de colaboración con aquellos profesionales que puedan estar interesados (empleados).

d. Destinatarios: No comunicaremos los datos a terceras personas, ni a empresas ni a terceros países.

e. Derechos: Los interesados tienen derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado, su rectificación o supresión, limitación de su tratamiento, y a oponerse al tratamiento, portabilidad de los datos. Para ello, deben ponerse en contacto con el psicopedagogo responsable o encargado de la protección de datos por los medios facilitados.

2) Información Adicional

El principio de responsabilidad proactiva indica la necesidad de que el responsable del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme con el Reglamento. Requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y qué tipos de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

Según el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y apoyándonos del Reglamento Europeo (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y el Proyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal de 24 de noviembre de 2017, los datos personales de clientes, proveedores, empleados y demandantes de empleo pasarán a formar parte de un registro de datos. La finalidad de este registro de datos es exclusivamente la de mantener el contacto o contactar con las personas por asuntos relacionados con el trabajo desempeñado desde el Gabinete Psicopedagógico Kaposkly, sea como cliente, como proveedor, como empleado (en este caso, persona colaboradora en proyectos que lleve a cabo el psicopedagogo) o como persona demandante de empleo que pudiera participar en futuros procesos de selección de personal. Todos los datos recopilados serán registrados en el siguiente fichero, cuyos datos son los siguientes:

• Código de inscripción: 2151953057
• Nombre del fichero: CLIENTES Y EMPLEADOS DE LA EMPRESA
• Fecha de inscripción: 14/07/2015
• Descripción detallada de la finalidad y usos previstos: Almacenar los datos relativos a clientes de la empresa, a futuros trabajadores y profesionales contratados.
• Finalidades: Recursos humanos, Educación, Gestión de Nóminas.
• Categoría de colectivos: Asociados o miembros, proveedores, pacientes, empleados, clientes y usuarios, personas de contacto.
• Datos de carácter identificativo: NIF/DNI, Dirección, Teléfono, Nombre y apellidos, firma, firma electrónica.
• Otro tipo de datos: Detalles del empleo, académicos y profesionales, circunstancias sociales, características personales.
• Nivel de seguridad: Básico.

Bajo ningún concepto, estos datos personales serán utilizados por terceros para fines publicitarios u otros cualesquiera que sean diferentes a los expresados, siendo su utilización exclusiva para el Gabinete Psicopedagógico Kaposkly. A partir del día 23 de julio de 2015, una vez confirmada la inscripción del fichero de datos del Gabinete Psicopedagógico Kaposkly en la Agencia Española de Protección de Datos, siendo D. Rafael López Azuaga, con D.N.I 76085471-E, propietario fundador del Gabinete Psicopedagógico Kaposkly, el único con derecho a utilizar, modificar o cancelar el registro de datos, todos los interesados en establecer contactos con el Gabinete Psicopedagógico Kaposkly serán informados de la existencia de este registro, de los fines con los que se utilizará y de la posibilidad de solicitar su baja, en todos los diferentes documentos que se redacten dirigidos a las personas (presupuestos, facturas, correos electrónicos, etc.).

En cualquier momento, cualquier persona puede solicitar su baja de este registro enviando un correo electrónico a info@psicopedagogia-kaposkly.com. Una vez recibido el correo electrónico, se le enviará a la persona interesada un correo electrónico confirmando su baja del registro.

Formulario de contacto

Las personas que decidan ponerse en contacto con el Gabinete Psicopedagógico Kaposkly a partir del envío del formulario de contacto, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca que sus datos personales sean tratados para las siguientes finales:

1. Los datos personales recogidos serán almacenados en un gestor de correo, y usados para la emisión de la respuesta a su consulta, y, en ningún caso, para la emisión de comunicaciones comerciales, o de otra índole. Bajo ningún concepto serán cedidos a terceros. Los datos son los siguientes:

• Nombre
• Teléfono
• Motivo de consulta
• Correo electrónico
• Sitio web (voluntario)

En ningún caso, puede usarse dicho servicio para otro tipo de consultas que no sean meramente informativas. El usuario se compromete a no realizar consultas de carácter personal de tipo médico, ideológico, religioso, etc (aquellas contempladas por la LOPD como altamente protegibles), y, en caso de incumplir dichas limitaciones, el Gabinete Psicopedagógico Kaposkly se reserva el derecho de eliminar dicha consulta del sistema y no remitir su respuesta.

Como ya se ha explicado anteriormente, los usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en este fichero de datos mediante un e-mail, detallando su petición y los datos que desea eliminar. De esta forma, podrá eliminar por completo todo e-mail suyo que el Gabinete Psicopedagógico Kaposkly pudiese tener almacenado en su gestor de correo.

Recogida de datos para diagnósticos y evaluaciones

Entre las tareas realizadas por un psicopedagogo, se encuentra la de recoger datos a través de diferentes técnicas y fuentes para poder realizar diagnósticos, evaluaciones psicopedagógicas, evaluaciones de los progresos de aprendizaje del alumnado, evaluación de la propia labor del psicopedagogo, evaluación de las actividades educativas llevadas a cabo, redacción de informes psicopedagógicos y otras tareas relacionadas con las funciones educativas de los psicopedagogos. Estos datos solamente serán utilizados para ayudar a realizar la tarea educativa del psicopedagogo de la forma más eficaz posible para ajustarse a las necesidades educativas, intereses, potencialidades, ritmos y estilos de aprendizaje del alumnado, partiendo del contexto social, económico, cultural y familiar de éste. Esta información será recogida a través de diferentes medios: formularios, diarios de clase, entrevistas (telefónicas o en persona), cuestionarios, actividades y producciones realizadas por el alumnado, etc. Además de la información que se recoge para el proceso educativo, se recogen datos para la gestión de los datos del alumnado inscrito, gestión de becas y ayudas que el psicopedagogo debe firmar para su alumnado, agendas de citas y reuniones (no almacenadas en ningún software o nube), datos médicos de interés para la historia escolar, facturación de los servicios realizados, etc.

En caso de que el alumnado sea menor de edad, cuando los padres solicitan los servicios del psicopedagogo se comprometen a facilitar toda aquella información que pudiera facilitar la tarea del psicopedagogo. Bajo ningún concepto estos datos serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. El psicopedagogo es un profesional sujeto a la obligación del secreto profesional. Es posible que estos datos puedan utilizar con fines de investigación científica y estadística, y en caso de realizarse publicaciones en artículos, libros o reuniones científicas (congresos, jornadas, simposios, master class, etc.) sobre las actuaciones del psicopedagogo con fines didácticos, científicos y culturales, jamás serán citados datos personales del alumnado, llegándose a emplear en ese caso seudónimos que no den pistas sobre la identidad de los usuarios. Los datos no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Sólo serán objetos de tratamiento los datos personales necesarios para los fines educativos.

Cumpliendo con el artículo 12 de «Transparencia de la información, comunicación y modalidades de ejercicio de los derechos del interesado», las familias o el propio alumnado (en caso de ser mayor de edad) serán informados sobre el tratamiento de datos de carácter personal a través de un documento que se les aportará, leerán y firmarán si están de acuerdo con los fines para los que utilizaremos sus datos. Los interesados tendrán derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Las personas que estén interesadas en los servicios del Gabinete Psicopedagógico Kaposkly pueden suscribirse al blog, cuyos datos jamás serán cedidos a terceros ni recibirán publicidad sobre el gabinete.

Recogida de CV o datos personales de personas que aspiren a trabajar con el psicopedagogo

En la sección «Bolsa de trabajo«, existe la posibilidad de que aquellos profesionales que lo deseen, puedan registrarse en una bolsa para colaborar con el psicopedagogo en proyectos o actividades educativas en las que pudiera ser necesaria la participación de otra persona cualificada. También se acepta recibir el currículum vitae de estos profesionales. Dichos datos serán registrados en una base de datos a la cual se accederá cuando sea necesario contar con el apoyo de un profesional. Bajo ningún concepto estos datos serán facilitados a terceros, y en el caso de requerir el apoyo de estos profesionales para la atención directa a posibles clientes, los usuarios (profesionales) serán previamente informados y se les solicitará su consentimiento para enviar sus datos de contacto a estos clientes para que puedan a su vez ponerse en contacto con ellos. Los profesionales aceptan estas condiciones una vez que ceden voluntariamente sus datos a través del formulario de registro o del envío de su currículum vitae al Gabinete Psicopedagógico Kaposkly a través de correo postal, correo electrónico o entregado en mano. Los datos a recoger en el formulario de contacto con los siguientes:

• Nombre
• Correo electrónico
• Especialidad
• Ciudad
• Teléfono

Información avanzada

El responsable del tratamiento de los datos personales será el Gabinete Psicopedagógico Kaposkly, cuyo único empleado es el fundador del proyecto, el psicopedagogo Rafael López Azuaga, Colegiado Nº 1370/76085471 por el Colegio de Pedagogos y Psicopedagogos de la Comunidad Valenciana, con dirección c/ Fantasía Bética, 6 – 4ºB, 11009 Cádiz, y dirección de correo info@psicopedagogia-kaposkly.com.

Las personas a las cuales se les ha solicitado el tratamiento de datos personales podrán solicitar, por derecho, el acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición de aquellos datos de los que desee acceder. La persona debe indicarle al psicopedagogo, a través de los medios citados (comunicación verbal, correo electrónico o envío de correo postal a la dirección indicada más arriba), los datos a los que se refiere y la operación que desea realiza, debiendo acompañar cuando sea preciso la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento. Se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilatación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan (exactitud). El psicopedagogo no se negará a actuar a petición del interesado salvo que pueda demostrar que no está en condiciones de identificar al interesado.

La información recogida se almacenará en bases de datos conservadas en un ordenador portátil con contraseña para acceder, y en ficheros con historiales almacenados en un despacho con llave. Solamente el psicopedagogo, quien es a su vez el responsable, puede acceder a esos datos. Como medidas de seguridad, además de la contraseña para acceder al ordenador y a las bases de datos, el despacho cerrado con llave (ficheros custodiados) y la seudonimización (en el caso de emplear los datos para la investigación científica y educativa), se graban copias de seguridad de dichos datos. No se utiliza software específico que pueda conllevar a que terceros puedan acceder a los datos de forma fraudulenta, ni se encuentran subidos a ninguna plataforma virtual o nube. No se cederán claves, y las copias de seguridad serán custodiadas por el psicopedagogo. En caso de violación de la seguridad de los datos personales, el psicopedagogo notificará la situación a la autoridad de control competente, comunicando la situación a los interesados en caso de alto riesgo para sus derechos y libertades.

El psicopedagogo estará obligado a bloquear los datos cuando se proceda a su rectificación o supresión. Según el artículo del citado Reglamento Europeo, los datos personales serán tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.